Com a Qonto, é possível fornecer documentos de suporte para a contabilidade anexando manualmente faturas e recibos às transações, diretamente a partir da secção Transações da app Qonto.
💡 Para importar vários justificativos em simultâneo ou importar uma fatura de fornecedor em aberto, também é possível utilizar a secção Faturas de fornecedores da app Qonto no computador. Encaminhe a(s) fatura(s) para a Qonto por email ou ligue a solução de armazenamento na nuvem preferida — Google Drive ou Dropbox.
Com o plano Smart e superiores, a Qonto armazena e certifica o justificativo carregado com valor probatório. Isto significa que os recibos em papel e digitais têm exatamente o mesmo valor legal. Consulte este artigo para saber mais.
Como funciona?
Carregue um justificativo diretamente a partir de uma transação.
📲 A partir da app móvel:
Aceda à secção Transações,
Clique na transação pretendida e consulte a secção Justificativo à direita
Carregue o ficheiro na caixa em Justificativo e voilà!
Em alternativa, é possível carregar o justificativo diretamente a partir da página inicial clicando no atalho Digitalizar recibo. Este será automaticamente anexado à transação correspondente.
☝️ É bom saber: com o plano Solo Smart ou qualquer plano superior, é possível recuperar os justificativos carregados na secção Faturas de fornecedores (não disponível no plano Solo Basic).
💡 Após carregar o documento, o sistema deteta automaticamente se se trata de uma fatura. Se o documento for identificado como fatura, será possível abri-lo na secção Faturas de fornecedores ou Faturas do cliente, consoante a natureza da fatura.
🖥️ A partir do computador:
1. Aceda à secção Conta empresarial > Transações
2. Procure a transação pretendida e clique em Em falta na coluna Justificativos, depois em + Carregar justificativos.
3. Selecione o ficheiro no computador e voilà!
É possível adicionar até 20 justificativos por transação. Se necessitar de adicionar mais, recomenda-se juntar os recibos num único documento e adicioná-lo à transação.
☝️ É bom saber: é Admin da conta Qonto? Tenha em conta que pode pedir aos membros da equipa para carregarem um justificativo clicando simplesmente em Solicitar justificativos, na transação pretendida.
Após carregar o documento, o sistema deteta automaticamente se se trata de uma fatura. Se o documento for identificado como fatura, será possível abri-lo na secção Faturas de fornecedores ou Faturas do cliente, consoante a natureza da fatura.
O que fazer se uma transação não necessitar de justificativo, ou se o recibo ou fatura se tiver perdido?
Sem problema! Para garantir que este justificativo não seja solicitado novamente, pode reportá-lo como não necessário ou perdido.
- Aceda a Conta empresarial > Transações
- Procure a transação em causa e clique em Em falta na coluna Justificativos
- Clique em Marcar como não necessário ou Marcar como perdido
💡 Nota: se várias transações não necessitarem de justificativos ou se os recibos se tiverem perdido, basta selecionar as transações relevantes e escolher Não necessário ou Perdido na coluna Requisito de justificativo.
Como eliminar um justificativo?
Já anexou um recibo a uma transação mas pretende eliminá-lo? É simples!
Na vista Transação, clique no nome do ficheiro na coluna Justificativos, coloque o cursor sobre o nome do ficheiro e clique no ícone do caixote vermelho.