A funcionalidade de reembolso de quilometragem está disponível nos planos Essential, Business e Enterprise.
Quem pode submeter uma despesa de quilometragem?
Os Titulares, Admins, Managers Avançados e Colaboradores podem submeter despesas de quilometragem na Qonto. Para o fazer, é necessário aceder à secção Despesas de equipa e clicar em Submeter reembolso > Reembolso de quilometragem. Será necessário fornecer os detalhes da quilometragem, como a distância percorrida, o motivo e o IBAN pessoal.
De momento, não é possível submeter pedidos de reembolso de quilometragem em massa.
Quem pode aprovar ou recusar um pedido de quilometragem?
Os Titulares, Admins e Managers Avançados com permissão para transferências ativada podem aprovar ou recusar um pedido de quilometragem na Qonto. Para aprovar ou recusar um pedido, é necessário aceder à secção Despesas de equipa, clicar em Reembolsos > Por aprovar e, em seguida, aprovar ou recusar qualquer um dos pedidos submetidos.
Os reembolsos também podem ser geridos na secção Tarefas, no menu à esquerda.
Os utilizadores com a função de Contabilista não podem submeter, aprovar nem recusar pedidos de quilometragem.
☝️Informação útil: É possível configurar um fluxo de aprovação para manter o controlo sobre montantes de reembolso elevados.
Para saber mais, consulte o artigo dedicado: Como personalizar o fluxo de aprovação de pedidos de transferência e de reembolso?
O fluxo de aprovação personalizado para a quilometragem também se aplica a outros pedidos de reembolso. Esta funcionalidade é útil quando é necessário delegar a tarefa de reembolso, garantindo que a empresa pode crescer sem risco de despesas excessivas e continuando a aplicar a política de despesas de forma eficaz.
Como saber quando é submetido um pedido de quilometragem?
Os Titulares, Admins e Managers Avançados com permissão para transferências ativada recebem um email e uma notificação móvel assim que um pedido é submetido.
Saiba mais sobre como personalizar as notificações da Qonto.
💡Precisa de ajuda para que os colaboradores submetam despesas de quilometragem? Copie e cole o parágrafo abaixo e partilhe-o com os membros da equipa:
"Receba mais rapidamente o reembolso da quilometragem. Se tiver tido despesas ao utilizar um veículo pessoal, é possível submeter um pedido de reembolso de quilometragem em qualquer lugar e acompanhar o respetivo estado em tempo real através da app Qonto."
Precisa de mais orientações? Leia este artigo FAQ para saber como submeter um relatório de quilometragem.
Informação útil 👉: É automaticamente criado e anexado à transação um comprovativo com todos os detalhes do cálculo.