A funcionalidade de reembolso de quilometragem está disponível nos planos Essential, Business e Enterprise.
O reembolso de quilometragem permite que os membros da equipa peçam ou submetam pedidos de reembolso quando têm despesas em deslocações profissionais efetuadas com veículos pessoais. Os pedidos de reembolso podem ser aprovados por Titulares, Admins e Managers com permissão para transferências.
Como saber quando foi submetido um pedido de reembolso de quilometragem?
Os Titulares, Admins e Managers Avançados com permissão para transferências ativada recebem um email e uma notificação móvel assim que um pedido é submetido.
Saiba mais sobre como personalizar as notificações da Qonto.
Como aprovar ou recusar um pedido de reembolso de quilometragem?
No computador:
Selecione a secção Despesas de equipa no menu à esquerda.
Clique em Reembolsos e, em seguida, selecione qualquer pedido de quilometragem.
Aprove o pedido ou Recuse-o, incluindo um motivo para a recusa.
No telemóvel:
Abra a app Qonto no dispositivo.
Toque em Pedidos e, em seguida, selecione o pedido de quilometragem.
Toque em Pagar por transferência para aprovar o pedido ou toque em Recusar, incluindo um motivo para a recusa.
Assim que o pedido de reembolso de quilometragem for aprovado, a pessoa requerente recebe o reembolso imediatamente.
💡 O montante do reembolso é preenchido automaticamente com base nas taxas predefinidas no sistema de cálculo da Qonto, utilizando a localização e os dados do veículo fornecidos pela pessoa requerente. Não é possível adicionar nem editar manualmente o montante.
Todos os pedidos de reembolso podem fazer parte de um fluxo de aprovação personalizável. Consulte Como personalizar o fluxo de aprovação de pedidos de transferência e de reembolso? para saber mais sobre fluxos de aprovação multinível, que ajudam a manter o controlo sobre montantes elevados a reembolsar ou a pagar através de aprovações configuráveis.
Enquanto Titular, Admin ou Manager Avançado com permissão para transferências ativada, como ser reembolsado por uma despesa de quilometragem?
Para ser reembolsado por uma despesa profissional de quilometragem, os Titulares, Admins ou Managers Avançados com permissão para transferências podem seguir o mesmo procedimento acima, aprovando os seus próprios pedidos. O reembolso é então recebido por transferência instantânea.