Esta funcionalidade está disponível por predefinição nos planos Business e Enterprise. A partir de 01/10, esta funcionalidade também estará disponível para quem passar para os planos Smart, Premium e Essential, de acordo com os novos preços (mais detalhes aqui).
O Relatório de despesa permite que todos os membros da equipa submetam reembolsos para quaisquer despesas da empresa pagas com fundos pessoais. Os pedidos de reembolso podem ser aprovados pelo Titular, Admin e Managers com as permissões de transferência ativadas.
Como sou informado quando um pedido de Relatório de despesa é submetido?
As funções de Titular, Admin e Manager com as permissões de transferência ativadas recebem um e-mail e uma notificação no telemóvel assim que um pedido é submetido.
Saiba mais sobre como personalizar as notificações da Qonto.
Como posso aprovar e recusar um pedido de Relatório de despesa?
Pode rever os pedidos de Relatório de despesa a partir de Tarefas > Pedidos de aprovação, ou a partir da secção dedicada Despesas > Relatórios de despesa.
A partir de Tarefas
- No separador A aprovar, selecione um pedido de Relatório de despesa
- Ao clicar nele, pode ver os detalhes e 3 opções:
- Pagar por transferência - esta opção reembolsa instantaneamente o colaborador pela despesa paga com fundos próprios, para o IBAN que adicionou ao submeter o pedido
- Solicitar alterações - pode devolver o pedido para que o requerente edite a informação antes de o submeter novamente
- Rejeitar (ao clicar nos três pontos) - terá de escrever um motivo de rejeição
A partir de Relatórios de despesa
- No separador Por pagar, selecione o pedido de Relatório de despesa que deseja rever
- Ao clicar nele, terá as mesmas opções explicadas acima, a partir de Tarefas
💡 Fique a saber: a partir da secção de Relatórios de despesa, tem a opção de aprovar em massa e pagar em massa os pedidos de relatório de despesa.
Depois de o pedido de Relatório de despesa ser aprovado, o requerente receberá um reembolso imediato.
💡 Fique a saber: se quiser configurar um procedimento de aprovação personalizado para relatórios de despesa, pode saber mais aqui.
Como Titular, Admin ou Manager com as permissões de transferência ativadas, como posso ser reembolsado por uma despesa que paguei com o meu próprio dinheiro?
Para ser reembolsado por uma despesa profissional, os Titulares, Admin ou Managers com permissões de transferência podem seguir o mesmo procedimento acima, aprovando as suas próprias submissões. Receberão então o reembolso através de uma transferência imediata.
Para ser reembolsado mais rapidamente, o Titular, Admin ou Manager com as permissões de transferência pode enviar uma transferência imediata ativando o botão Transferência bancária imediata.