⚡ Os cartões Instant estão disponíveis no módulo de Gestão de Faturas de Fornecedores.
O Cartão Instant: como um Cartão virtual, mas temporário
O Cartão Instant é perfeito para cobrir despesas pontuais em qualquer tipo de empresa.
✔️ Defina o orçamento e o período de validade, para cobrir uma despesa específica: uma compra de material, um almoço de empresa, uma viagem de negócios ou qualquer outra necessidade pontual.
✔️ Utilize-o imediatamente após a criação e adicione-o ao Apple Pay ou Google Pay para pagar em estabelecimentos físicos, restaurantes ou estações de serviço.
✔️ O Cartão Instant expira automaticamente na data pré-definida.
Sou Admin ou Manager: Como criar um Cartão Instant?
Para criar um, aceda à secção Cartões e selecione o Cartão Instant no painel de cartões.
Depois, escolha:
Uma conta: para associar os pagamentos do Cartão.
Um titular: Pode ser o próprio administrador ou qualquer membro da equipa com acesso à Qonto.
Um orçamento: Entre 5 € e 20 000 €, tal como um Cartão virtual normal. O orçamento pode ser alterado a qualquer momento enquanto o Cartão Instant estiver ativo.
Um período de utilização: Defina um limite de utilização, estabelecendo a data de validade. Após esta data, o Cartão deixa automaticamente de ser válido. Esta data não pode ser alterada posteriormente. Se precisar de efetuar um pagamento numa data posterior, terá de criar um novo Cartão Instant.
Depois de definir estes parâmetros, o Cartão pode ser utilizado imediatamente e ficará visível na secção Cartões do titular.
Se convidar os colaboradores a juntarem-se à conta Qonto com antecedência, poderá criar cartões para eles de imediato, sempre que necessário. Recorde que a validação de um novo membro pode demorar até 48 h.
👉 Como convidar membros da equipa para a Qonto?
Sou Admin ou Manager: Como gerir um Cartão Instant?
Depois do Cartão Instant ser criado, não é necessário fazer mais nada. Ele expira automaticamente na data prevista e deixa de estar ativo.
Se o titular do Cartão precisar de aumentar o limite inicialmente definido, pode alterar os parâmetros do Cartão a qualquer momento, na secção Cartões.
Na secção Cartões, pode ajustar o nome do Cartão Instant para melhor refletir o seu propósito (por exemplo, "conferência B2B", "visita de cliente em Berlim", "jantar fora do escritório"). Assim, será mais fácil rever cartões e despesas.
⚠️ A data de validade do Cartão, uma vez definida, não pode ser alterada. Se precisar de fazer um pagamento numa data posterior, terá de criar um novo Cartão Instant.
Sou colaborador: Como obter um Cartão Instant?
Agora pode solicitar um Cartão Instant diretamente na web ou na app móvel*. Não é necessário apresentar documento de identificação para pedir um Cartão Instant.
Aceda ao separador Cartões da interface
Clique em Pedir um Cartão
Selecione o tipo de Cartão
Defina o orçamento e o período de validade do Cartão
Adicione o contexto do pedido no campo de notas
Clique em Submeter pedido.
E é tudo. O administrador ou gestor irá validar o seu pedido.
Uma notificação por telemóvel ou email avisará quando o pedido for processado.
Também pode fazer os seus pedidos, bem como acompanhar os pedidos existentes, no separador Pedidos da aplicação.
Apenas para planos Business e Enterprise*
Como utilizar o Cartão Instant?
Pague online, copiando com um clique os dados do Cartão que encontra na secção Cartões. Além disso, pague em lojas físicas, adicionando o Cartão ao Apple Pay ou Google Pay.
O Cartão Instant será automaticamente desativado na data de validade definida. Recorde que esta data não pode ser alterada. Se precisar de fazer um pagamento numa data posterior, terá de pedir um novo Cartão Instant.
Não se esqueça de anexar os comprovativos dos seus pagamentos. Pode tirar uma fotografia ao talão a partir da app ou enviá-lo por email para que seja anexado automaticamente.