Concentre o seu tempo apenas nas despesas que realmente importam. Ganhe flexibilidade e controlo apenas onde é necessário. Simplifique a gestão de despesas com controlos avançados. Otimize o tempo da sua equipa, focando-se apenas nas despesas significativas, mantendo a flexibilidade e o controlo onde estes são mais importantes.
Este módulo está disponível para Titulares e Admins, acessível em 💻 web e 📱 mobile, para clientes com os planos Essential, Business e Enterprise.
A partir de outubro de 2026, o módulo Expense & Spend Management Plus é substituído pelo Team Spend Controls. Várias funcionalidades do Expense & Spend Management Plus passarão a estar incluídas nos planos Qonto sem custo adicional (ver secção abaixo).
O que inclui o módulo?
O Expense & Spend Management Plus (89 €/mês mensal · 69 €/mês anual) inclui atualmente:
- Deteção de subscrições e alertas de renovação
- Controlo de orçamento para equipas
- Cartões ilimitados (virtual, publicidade online, Instant)
- Função de Manager Avançado
- Procedimentos de aprovação (transferências, relatórios de despesa, faturas de fornecedores)
- Política de dupla validação
- Definições avançadas do cartão (categorias de despesa, dias de utilização)
- Bloqueio automático de cartões por falta de recibos
- Integração com software de RH (HRIS)
Team Spend Controls (49 €/mês mensal · 39 €/mês anual) inclui:
- Permissões avançadas para a função de Manager
- Procedimentos de aprovação (transferências, relatórios de despesa, faturas de fornecedores)
- Política de dupla validação
- Definições avançadas do cartão (categorias de despesa, dias de utilização)
- Bloqueio automático de cartões por falta de recibos
- Integrações com HRIS
Que funcionalidades passam a estar incluídas gratuitamente nos planos Qonto?
A partir de outubro de 2026, as seguintes funcionalidades passam a estar incluídas nos planos e deixam de exigir qualquer módulo:
- A partir do Smart: Relatórios de despesa (despesas)
- A partir do Premium: Deteção de subscrições e alertas de renovação
- A partir do Essential: Função de Manager Básico, cartões de equipa com limites (virtual, publicidade online, Instant), relatórios de despesa (quilometragem), pedidos de transferência e de cartão, controlo de orçamento
- A partir do Business: Cartões ilimitados (virtual, publicidade online, Instant)
Isto significa que, se atualmente utiliza o Expense & Spend Management Plus para estas funcionalidades, continuará a ter acesso a elas através do seu plano após outubro — sem custo adicional.
Qual é a diferença entre a função de Manager Básico e a de Manager Avançado?
O módulo introduz a função de Manager Avançado, que se baseia nas permissões já incluídas na função de Manager Básico.
Tanto a função de Manager Básico como a de Manager Avançado seguem o mesmo fluxo de configuração: escolher um tipo de acesso (apenas à equipa ou a toda a empresa), configurar permissões de conta, de pagamento e de equipa. O Manager Avançado disponibiliza mais controlos delegáveis.
O Manager Básico (incluído nos planos elegíveis) pode ter as seguintes permissões:
- Aceder apenas às transações da equipa, ou a toda a empresa [Personalizável]
- Gerir clientes e faturas de clientes [Personalizável]
- Criar, eliminar e editar cartões e rever pedidos de cartão [Personalizável]
- Fazer transferências e reembolsos [Personalizável]
- Gerir fornecedores e faturas de fornecedores [Personalizável]
- Convidar membros da equipa como Colaboradores [Personalizável]
O Manager Avançado (requer módulo) tem todas as permissões do Manager Básico, além de acesso a permissões adicionais:
- Ver os saldos de contas selecionadas, o IBAN e descarregar extratos [Personalizável]
- Gerir a contabilidade [Personalizável]
- Configurar e suspender autorizações de débito direto [Personalizável]
- Depositar cheques [Personalizável]
☝️ A distinção entre as funções está no âmbito das permissões delegáveis. O Manager Avançado desbloqueia visibilidade e controlo sobre a contabilidade, os saldos de conta e IBANs, as autorizações de débito direto e os depósitos de cheques — opções que simplesmente não estão disponíveis para o Manager Básico.
O que é um procedimento de aprovação?
Um procedimento de aprovação é um processo estruturado que gere os pedidos de despesa desde o início até à decisão final. Permite definir quem precisa de rever e aprovar tipos específicos de despesas — como transferências, faturas de fornecedores ou pedidos de reembolso — antes de serem executadas.
Pode criar vários procedimentos adaptados a diferentes equipas, limites ou tipos de despesa. Cada procedimento define os aprovadores, a ordem de revisão e as condições que o acionam.
Para adicionar uma camada extra de segurança de pagamento, além dos seus procedimentos de aprovação, pode também ativar a política de dupla validação (ver secção seguinte).
Para instruções de configuração, consulte o nosso artigo dedicado: Como personalizar procedimentos de aprovação para transferências, pedidos de reembolso e faturas de fornecedores.
O que é a política de dupla validação?
A política de dupla validação é um controlo de segurança que garante que nenhuma pessoa, sozinha, pode preparar e executar um pagamento — nem mesmo um Titular ou um Admin.
Funciona em conjunto com o seu procedimento de aprovação: enquanto o procedimento de aprovação trata da validação de negócio (rever e aprovar um pedido), a política de dupla validação garante que uma segunda pessoa valida sempre a execução final do pagamento. A pessoa que inicia ou prepara um pagamento está sempre impedida de ser quem o executa.
Esta política aplica-se a:
- Transferências
- Faturas de fornecedores
- Relatórios de despesa
Para instruções de configuração, consulte o nosso artigo dedicado: Como configurar uma política de dupla validação para pagamentos?
O que acontece se eu remover o módulo?
Remover o módulo não afeta o seu acesso às funcionalidades padrão da Qonto — a sua conta continua a funcionar normalmente.
Eis o que muda quando remove o módulo:
- Os procedimentos de aprovação são suspensos e voltam ao formato padrão
- As permissões de Manager Avançado voltam ao nível de Manager Básico
- As integrações com HRIS e as regras de recibos em falta são desativadas
- [Para o módulo Expense & Spend Management Plus] As definições de gestão de orçamento deixam de se aplicar a novas transações
Com faturação mensal, pode remover o módulo em qualquer momento e perde o acesso no início do ciclo de faturação seguinte. Com faturação anual, as funcionalidades permanecem ativas até ao final do período de faturação, sem reembolso a meio do período.
Para gerir o seu módulo, aceda a:
- 💻 Web: Definições > Faturação e faturas (em Organização) e selecione o módulo
- 📱 Mobile: Menu > Definições > Plano de preços (em Organização) e selecione o módulo