Foque o seu tempo apenas nas despesas que realmente importam. Ofereça a si mesmo flexibilidade e controle apenas o que é relevante.
Simplifique a gestão de despesas com controlos avançados. Otimize o tempo da sua equipa, concentrando-se apenas nas despesas significativas, mantendo sempre a flexibilidade e o controlo onde é mais importante.
| Planos standard | Add-on Gestão de Despesas |
| Definições básicas do cartão (limites diários, limites de transações) | Cartões virtuais, Ads e instantâneos ilimitados |
| Função de Colaborador ilimitada | Permissões avançadas de gestor |
| Permissões básicas de gestor (convites de equipa, criação de cartões) a partir do plano Business | Definições avançadas de cartões (categorias de gastos, dias de utilização) |
| Relatórios de despesas a partir do plano Business | Fluxos de aprovação personalizados |
| 50 cartões virtuais grátis & 50 cartões Ads grátis | Gestão de orçamentos para equipas |
| Centralização de recibos via ligação (Google Drive), carregamento em massa, reencaminhamento de recibos | |
| Indemnização por quilómetros | |
| Digitalização de recibos | Integração HRIS contínua |
| Lembrete de recibos em falta | Regras personalizadas para bloquear o cartão em caso de recibos em falta |
| Reembolso de despesas pessoais | |
| Integração HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) com configuração única |
Quanto custa o add-on de Gestão de Despesas?
O add-on está disponível por 89€/mês com faturação mensal ou 69€/mês com faturação anual (sem IVA).
Está disponível para os planos Team (Essential, Business e Enterprise).
Qual é a diferença entre as funções de Gestor Básico e Gestor Avançado?
| Gestor Básico (incluído nos planos Business e Enterprise): | Gestor Avançado (requer add-on GD/AP), inclui todas as permissões de gestor básico, mais: |
|---|---|
| Selecionar subcontas para pagamentos de faturas de fornecedores e acesso a transações | Ver saldos de contas, IBAN, transações e descarregar extratos |
| Gerir cartões (criar, apagar, editar e rever pedidos de cartões) | Gerir contabilidade |
| Gerir fornecedores e faturas de fornecedores a nível da empresa: editar as faturas e efetuar pagamento | Configurar e suspender mandatos de débito direto |
| Convidar membros da equipa como colaboradores | Depositar cheques |
| Efetuar transferências, reembolsos e reembolsos de quilometragem | |
| Atuar como aprovador em fluxos de aprovação | |
| Capacidades avançadas de gestão de faturas de fornecedores |
Nota: Ao fazer upgrade para o add-on GD/AP, os Gestores Básicos passam automaticamente a ser elegíveis para permissões de Gestor Avançado, mas é necessário atualizar as permissões manualmente.
O que é um fluxo de aprovação?
Um fluxo de aprovação é um processo que gere os pedidos de despesa desde a sua criação até à decisão final.
Esta funcionalidade está disponível através dos add-ons Contas a Pagar e Expense & Spend Management.
Como funciona a gestão de orçamentos?
- Definir orçamentos para cada equipa
- Criar contas dedicadas com IBANs específicos
- Acompanhar gastos por equipa, projeto ou categoria de despesa
- Monitorizar a utilização do orçamento em tempo real
Como pode gerir os seus add-ons?
Pode gerir os seus add-ons tanto na aplicação web como na aplicação móvel. Na web, vá a Definições > Faturação e faturas (em Organização) e clique no add-on pretendido.
No telemóvel, aceda a Menu > Definições > Plano de preços (em Organização) e selecione o seu add-on.
Para mais informações sobre os add-ons disponíveis, consulte o nosso artigo de ajuda dedicado: Que add-ons estão disponíveis para completar o meu plano?
O que acontece se remover o add-on?
Não se preocupe! Mantém acesso a todas as funcionalidades standard. As suas faturas recorrentes serão suspensas e as personalizações voltam ao formato standard. Pode remover o add-on a qualquer momento na faturação mensal; na faturação anual, mantém-se ativo até ao fim do período, sem reembolso a meio do termo.
Precisa de ajuda para começar? A nossa equipa de suporte está disponível via chat diretamente na sua app Qonto!