Reproduza a estrutura organizacional da sua empresa na Qonto para acompanhar as despesas das suas equipas, controlar a utilização dos cartões e delegar tarefas, tudo num só lugar. As equipas permitem agrupar membros, atribuir um Manager a cada equipa e obter uma visão clara da atividade por departamento.
A edição de equipas está disponível nos planos Essential, Business e Enterprise. Os planos Solo, Smart e Premium podem atribuir aos seus membros uma das oito equipas predefinidas da Qonto. Na 💻 web, os Titulares e os Admins podem criar, renomear, eliminar e ver equipas. Na 📱 aplicação móvel, pode criar uma equipa ao convidar um membro e filtrar por equipa na secção Acesso de utilizadores.
Como posso criar uma equipa?
Na web:
- Aceda a Gestão de utilizadores > Gestão de equipas.
- Clique em Criar equipa no canto superior direito.
- Introduza o nome da equipa e clique em Criar nova equipa.
- Adicione membros convidando novos membros ou reatribuindo membros existentes de outra equipa.
Na aplicação móvel:
- No Menu, toque em Configurações.
- Toque em Membros da equipa para começar a convidar um novo membro.
- Quando lhe for pedido para atribuir uma equipa, toque em Criar uma nova equipa.
- Introduza o nome da equipa para a criar de imediato.
Bom saber: pode criar até 500 equipas. Cada equipa pode ter um Manager. Se conceder a um Manager a permissão "Convidar membros da equipa como Colaboradores", este pode criar e preencher a sua própria equipa de forma autónoma.
Bom saber: para saber como convidar um novo membro da equipa, consulte Como posso convidar e gerir membros da equipa na minha conta Qonto?
Como posso renomear uma equipa?
Na web:
- Na secção Gestão de equipas, clique nos três pontos no canto superior direito do bloco da equipa.
- Clique em Renomear equipa.
- Introduza o novo nome e clique em Renomear.
Como posso eliminar uma equipa?
Antes de poder eliminar uma equipa, reatribua todos os seus membros a outra equipa na secção Gestão de utilizadores.
Na web:
- Na secção Gestão de equipas, clique nos três pontos no canto superior direito do bloco da equipa.
- Clique em Eliminar equipa e confirme.
Como posso ver a atividade de uma equipa?
Depois de configurar as suas equipas, pode filtrar transações, cartões e membros por equipa para obter uma visão clara das despesas de cada equipa.
Na web:
- Aceda a Gestão de utilizadores > Gestão de equipas
- Clique no ícone da carteira (Transações) para ver todas as transações dos membros dessa equipa
- Clique no ícone do cartão (Cartões) para ver todos os cartões atribuídos aos membros dessa equipa
Bom saber: também pode aceder aos filtros diretamente nas secções Gestão de utilizadores, Transações e Cartões.
Que funções podem criar e ver equipas?
- Titulares e Admins: podem criar, renomear, eliminar e ver todas as equipas da organização
- Managers: podem ver os membros, as transações e os cartões da(s) equipa(s) a que estão atribuídos
- Managers com a permissão "Convidar membros da equipa como Colaboradores": também podem convidar Colaboradores para as equipas que gerem
Bom saber: para uma descrição completa das funções, consulte Que funções existem na Qonto e qual devo atribuir?