O acesso de cada membro é definido por um perfil. Um perfil define os limites das atividades possíveis numa conta Qonto. Existem cinco tipos de perfis: Titular da conta, Administrador, Manager, Colaborador e Contabilista.
Recomendamos atribuir o perfil que melhor se adequa às necessidades de cada membro da equipa para tirar o máximo partido da Qonto e maximizar a eficiência coletiva.
O que pode fazer o Titular da conta?
O Titular da conta tem acesso total a todas as áreas da conta e pode realizar qualquer ação — incluindo solicitar o encerramento da conta.
O que pode fazer um Administrador?
Os Administradores têm os mesmos direitos que o Titular da conta. A única exceção é que não podem solicitar o encerramento da conta.
O que pode fazer um Manager?
O perfil de Manager está dividido em dois níveis de permissões:
- Manager Básico: Disponível com os planos Essential, Business e Enterprise.
- Manager Avançado: Disponível através das extensões para Contas a Pagar e Gestão de Despesas & Custos.
Ambos os perfis são personalizáveis, permitindo aos Owners e Administradores conceder acesso apenas a funções específicas. O âmbito de permissões pode aplicar-se ao nível da equipa ou de toda a empresa.
☝️ Todas as permissões de revisão e aprovação são exclusivas do perfil de Manager Avançado.
Ambos os perfis de Manager Básico e Avançado têm acesso à funcionalidade de Faturas de Clientes. Pode consultar uma descrição completa das permissões de Manager aqui.
O que pode fazer um Colaborador?
Os Colaboradores têm acesso limitado às suas próprias transações, recibos e faturas carregadas. Se tiver um cartão atribuído, pode efetuar pagamentos com o mesmo.
Dependendo do plano, os Colaboradores também podem:
- Submeter pedidos de transferência — disponível nos planos Business e Enterprise, sem necessidade de add-on.
- Submeter notas de despesa — disponível nos planos Essential, Business e Enterprise, sem necessidade de add-on.
Com o add-on Expense & Spend Management, os Colaboradores também podem:
- Importar e gerir faturas de fornecedores — carregar faturas e editar os detalhes das que importaram.
- Criar pedidos de pagamento — preparar pagamentos de faturas e submetê-los para aprovação.
O que pode fazer um Contabilista?
O perfil de Contabilista está disponível a partir do plano Smart. Foi concebido para satisfazer as necessidades de um contabilista externo, consultor financeiro ou ROC.
Nos planos Business e Enterprise, os Contabilistas também podem efetuar pedidos de transferência.
Como funcionam as sub-contas e os fluxos de aprovação nos diferentes perfis?
Todos os perfis têm acesso tanto à conta principal como a todas as sub-contas. No entanto, as ações que os utilizadores podem realizar variam com base nas suas permissões de perfil.
☝️ Os Owners e Administradores podem restringir o acesso de um Manager a sub-contas específicas a partir da secção Gestão de Utilizadores.
Pode também personalizar os fluxos de aprovação para pedidos de transferência e reembolso, definindo quais os perfis que podem validar um pedido dependendo do montante. Para mais detalhes, consulte Como personalizar o fluxo de aprovação para pedidos de transferência e reembolso.