Como funciona a integração Qonto x Google Sheets?

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A integração Qonto x Google Sheets estará disponível apenas nos seguintes mercados 🇫🇷 🇩🇪 🇪🇸 🇮🇹.

Crie painéis financeiros e analise as suas transações

O Google Sheets é uma aplicação de folha de cálculo online que lhe permite criar e formatar folhas de cálculo. A Qonto desenvolveu uma integração com o Google Sheets para enviar automaticamente as suas transações para a sua folha de cálculo do Google Sheets.

Esta integração está disponível para os planos Smart, Premium, Essential, Business e Enterprise.

 

Como configurar a integração do Google Sheets com a Qonto?

Basta aceder à secção Integrações e Parcerias na sua aplicação Qonto, clicar na integração do Google Drive e seguir estes passos simples:

  • Selecione a conta Google que deseja usar para sincronizar as suas transações
  • Após iniciar sessão, autorize a Qonto a sincronizar os seus dados no Google Sheets clicando em Continuar
  • Selecione a data a partir da qual gostaria de começar a sincronizar as suas transações; pode selecionar uma data anterior ou a data de hoje
  • Clique em Concluir, a sua integração está pronta! 🎉

Uma folha de cálculo Qonto Connect será criada na sua pasta raiz, com um separador sincronizando as suas transações. Também pode aceder a esta folha de cálculo através de "Links úteis" no canto superior direito do seu ecrã.

 

☝️ Bom saber: As transações já associadas à sua conta Qonto serão sincronizadas imediatamente assim que a integração for configurada; qualquer nova transação na sua conta será sincronizada no dia seguinte às 5h da manhã.

 

O que há de novo nas colunas de categorias?

Com o lançamento da Gestão de Fluxo de Caixa, introduzimos um novo sistema para categorizar transações na Qonto.

  1. Coluna para as novas categorias de Gestão de Fluxo de Caixa – Estas categorias são automaticamente atribuídas pela Qonto e ajudam-no a gerir melhor a sua liquidez.
  2. Coluna para as categorias antigas criadas manualmente – Esta coluna mantém as categorias personalizadas que criou anteriormente, para que não perca a sua estrutura anterior.

Desta forma, mantém visibilidade total de ambos os sistemas e pode decidir qual coluna usar nas suas análises.

 

O que acontece se eu editar o separador que contém as transações?

Editar o separador Sync. Transactions - Do not edit interromperá a ligação. Se pretender modificar algumas das informações das suas transações, deverá criar outro separador na folha de cálculo e ligá-lo ao separador protegido.

Precisa de ajuda para usar esta integração? Iremos guiá-lo passo a passo para aproveitar a exportação das suas transações para o Google Sheets, graças a este artigo dedicado.

 

A que dados da minha conta Qonto terá o Google Sheets acesso?

Não partilharemos nenhum dos seus dados com o Google Sheets sem o seu consentimento expresso, que pode revogar a qualquer momento com alguns cliques para parar de partilhar os seus dados.

Para mais informações sobre o Google Sheets, visite o seu Centro de ajuda!

 

Posso sincronizar previsões e transações reais entre a Qonto e o Google Sheets?

Sim, pode fazê-lo com a integração do Google Sheets para a Gestão de Fluxo de Caixa, disponível ao ativar o complemento Cash Flow Management Plus. Encontrará mais informações neste artigo.