O Fluxo de caixa Plus é um dashboard e um conjunto de ferramentas que oferecem visibilidade total sobre as finanças da empresa 24 horas por dia, 7 dias por semana. Permite acompanhar o saldo em tempo real, analisar padrões de gastos, fazer previsões do fluxo de caixa e tomar decisões financeiras informadas sem necessitar de conhecimentos financeiros externos.
Estas ferramentas categorizam automaticamente as transações e fornecem informações práticas para ajudar a manter as finanças da empresa em dia.
As funcionalidades de Gestão do fluxo de caixa podem ser acedidas através da aplicação web clicando em Gestão do fluxo de caixa no menu lateral esquerdo e selecionando Previsão, ou através da app móvel tocando em Menu no canto inferior direito do ecrã e selecionando Previsão.
Ambas as opções permitem o acesso completo às ferramentas e informações de monitorização do fluxo de caixa. Para saber como funciona em detalhe, clique aqui.
Que funcionalidades de Gestão do fluxo de caixa estão incluídas em todos os planos Qonto?
Todos os utilizadores Qonto têm acesso às seguintes funcionalidades principais de gestão do fluxo de caixa sem custos adicionais:
- Transações iminentes — Permite verificar quais as transações previstas para os próximos 90 dias, tanto entradas como saídas, com base na atividade na Qonto.
- Gráfico do fluxo de caixa — Uma visão geral visual do fluxo de caixa do mês atual e dos meses anteriores, com uma desagregação por categoria.
- Categorização manual e automática — Permite atribuir categorias às transações manualmente ou deixar que a Qonto as categorize automaticamente utilizando as categorias predefinidas.
- Categorias inteligentes — Uma ferramenta com tecnologia de IA que agrupa as transações não categorizadas e sugere a categoria mais adequada para cada uma, permitindo categorizar múltiplas transações de forma rápida e precisa, mantendo o controlo total.
- Centro de regras de categorização e gestão de categorias — Permite criar regras "se isto, então aquilo" para categorizar transações automaticamente, e gerir as categorias diretamente a partir da secção Fluxo de caixa.
- Cálculo de IVA — Cálculo estimado do IVA em tempo real com base em faturas e categorias de despesas.
Que funcionalidades de Gestão do fluxo de caixa estão incluídas no módulo Fluxo de caixa Plus?
A subscrição do módulo Fluxo de caixa Plus desbloqueia funcionalidades avançadas de previsão e integração:
- Criação de previsões — Permite criar previsões manualmente por categoria, ou utilizar a Previsão rápida para gerar automaticamente uma previsão de forma instantânea, com base nos dados históricos da conta e nas médias do setor. Tenha em atenção que a Previsão rápida pode não ser suficientemente precisa para utilizadores que precisam do maior nível de controlo possível sobre as suas projeções.
- Até 5 cenários de previsão em simultâneo — Permite criar múltiplas previsões ao mesmo tempo para preparar a empresa para qualquer situação. Muitos utilizadores criam cenários positivos, neutros e negativos para antecipar diferentes resultados e acompanhar o desempenho real da empresa face a cada modelo.
- Integração com Google Sheets — Uma sincronização bidirecional inteligente que importa previsões do Google Sheets para a Qonto e sincroniza automaticamente os dados de transações categorizadas da Qonto de volta para a folha de cálculo ligada.
Como funciona o período de teste gratuito do módulo Fluxo de caixa Plus?
Ao ativar o módulo Fluxo de caixa Plus, é disponibilizado um período de teste gratuito de 30 dias com acesso imediato a todas as funcionalidades avançadas — sem qualquer custo durante este período. Será enviado um email de notificação antes do fim do período de teste, para que haja sempre tempo para decidir.
Após o período de teste, caso não haja cancelamento, a subscrição será convertida automaticamente num plano pago. Será enviado um email de aviso antes de qualquer cobrança, garantindo a flexibilidade de cancelar ou fazer alterações se necessário.
💡 Lembre-se: Será sempre enviado um email de aviso antes de qualquer cobrança na conta, dando tempo para fazer alterações ou cancelar se necessário.
Que informações específicas estão disponíveis no dashboard de Fluxo de caixa?
O módulo Fluxo de caixa Plus inclui funcionalidades exclusivas não disponíveis noutros módulos (Faturação de clientes Plus, Faturas de fornecedores Plus ou Gestão de despesas e gastos Plus):
- Visão completa dos fluxos de caixa passados e futuros
- Posições financeiras projetadas
- Cenários de previsão — Permite criar até 5 previsões em paralelo para estar preparado para qualquer situação e planear as finanças com antecedência. Muitos utilizadores criam cenários positivos, neutros e negativos para a empresa e acompanham o desempenho real face a cada modelo ao longo do tempo.
- Visibilidade sobre transações iminentes
- Dashboard com faturas de clientes futuras, subscrições e pagamentos a fornecedores
Como funciona a categorização automática de transações?
- Categoriza automaticamente a maioria das transações através da deteção de pagamentos recorrentes, atribuindo as categorias relevantes (Viagens, Impostos, etc.)
- As categorias inteligentes, a nossa principal ferramenta com tecnologia de IA, agrupam as transações não categorizadas restantes e sugerem as categorias mais relevantes, facilitando a categorização rápida e mantendo o controlo total.
- Abrange transações passadas, presentes e futuras
- Permite personalizar categorias e etiquetas de acordo com as necessidades específicas da empresa
Como pode a Gestão do fluxo de caixa ajudar a gerir melhor a empresa?
- Monitorização de padrões de gastos em tempo real
- Planeamento de decisões empresariais importantes, como grandes aquisições, contratações ou expansão
- Comparação dos gastos atuais com os dos meses anteriores
- Identificação de padrões de transações incomuns
- Acompanhamento de alterações de gastos em categorias específicas
- Visualização de detalhes de transações por tendência
Que capacidades de previsão estão disponíveis?
A funcionalidade de previsão permite:
- Criar previsões por categoria para projeções mais detalhadas que permitem tomar decisões financeiras mais informadas
- Criar até 5 cenários de previsão únicos para receitas e despesas futuras, com projeções até quatro anos
- Utilizar a Previsão rápida para gerar instantaneamente uma previsão automática com base nos dados históricos e nas médias do setor
- Antecipar transações e necessidades futuras
- Identificar potenciais problemas de fluxo de caixa com antecedência
Como pode o Fluxo de caixa Plus ajudar a poupar tempo?
- Categorização automática de transações
- Dados bancários em tempo real
- Deteção automática de padrões de gastos
- Acesso instantâneo a informações financeiras sem cálculos manuais
- Criação de Previsão rápida com base nos dados históricos de gastos e nas médias do setor
- Exportação de dados com o histórico de transações categorizado automaticamente
É possível personalizar as funcionalidades do Fluxo de caixa Plus de acordo com as necessidades específicas?
Sim, é possível personalizar vários aspetos:
- Criar e modificar categorias de transações
- Configurar regras personalizadas para a categorização automática de transações
- Configurar limites de alertas personalizados
- Definir objetivos de orçamento específicos
- Criar múltiplos cenários de previsão do fluxo de caixa
- Personalizar preferências de notificação
- Ajustar períodos e vistas de relatórios
Qual é a segurança e fiabilidade do sistema Fluxo de caixa Plus?
- Dados financeiros precisos em tempo real
- Acesso seguro às informações financeiras
- Categorização fiável de transações
- Atualizações e reconciliação automáticas
- Conformidade com a regulamentação financeira