Para declarar o IVA, as empresas precisam de anexar um comprovativo (válido) a cada transação. A Qonto ajuda na recolha de comprovativos através de lembretes semanais enviados aos responsáveis pelas transações que têm comprovativos em falta. Um resumo semanal também é enviado ao Titular da Conta e aos Administradores.
💡 Os justificativos na Qonto têm valor probatório, o que significa que as empresas já não precisam de guardar os recibos em papel, pois os comprovativos digitais têm o mesmo valor legal.
Como pode visualizar os recibos em falta?
Na página Conta de negócio > Transações, na coluna Justificativos, o utilizador Qonto tem acesso ao estado do anexo de cada transação: Anexado, Em falta ou Não requerido.
Para visualizar apenas as transações com o estado de Justificativo em falta, basta clicar no botão Vistas personalizadas e depois em Faltam justificativos. O utilizador também pode criar outras vistas personalizadas com filtros adicionais e filtrar as transações sem anexo por Membro, Tipo de transação ou Etiqueta, por exemplo.
Para maior visibilidade, todas as sextas-feiras, o Titular da Conta e os Administradores recebem um e-mail de resumo dos recibos em falta, totalizando as transações sem anexo dos últimos 7 e 30 dias. Também têm acesso ao valor monetário associado a cada uma, com um link para a visualização na aplicação de todos os anexos em falta.
👆 A qualquer momento, o Titular da Conta e os Administradores podem desativar o resumo semanal automático.
Como são lembrados os membros da equipa dos recibos em falta?
Qualquer Titular da Conta, Administrador, Gestor ou Colaborador que tenha pelo menos um recibo em falta será lembrado
por e-mail: todas as segundas-feiras, é enviado um resumo com o número de transações com anexos em falta dos últimos 7 e 30 dias;
por notificação móvel: todas as quartas-feiras, uma notificação móvel é enviada aos utilizadores Qonto que tenham mais de 50% de anexos em falta em transações dos últimos 30 dias.
👆 Por defeito, estes lembretes estão ativados. O Titular da Conta e os Administradores podem desativá-los a qualquer momento.
💡 O Titular da Conta e os Administradores também podem lembrar manualmente os colaboradores para carregarem os recibos, bastando clicar em Pedir justificativo na transação que desejarem.