Em todos os planos de equipa, a nossa funcionalidade Pedidos permite que os membros da equipa iniciem pedidos de transferência em nome de um Administrador ou Gestor, que é notificado e pode aprovar ou rejeitar um pedido com apenas um clique.
Esta funcionalidade permite que os gestores mantenham o controlo das finanças da empresa, dando ao mesmo tempo mais liberdade à sua equipa.
💡Bom saber: o Titular da conta, os Administradores e os Gestores com permissão de transferência podem aprovar pedidos de transferência.
As permissões de Manager estão disponíveis através do módulo Team Spend Controls.
Como aprovar um pedido de transferência no Qonto?
Inicie sessão na sua aplicação Qonto, a partir do computador ou do telemóvel
Aceda ao separador Despesas de Equipa no menu principal e, em seguida, à secção Pedidos. Depois de a sua equipa lhe enviar um pedido de transferência, a transação fica no separador Pendente, aguardando a sua validação.
Selecione um pedido de transferência clicando nele. Pode agora verificar os detalhes da transferência.
Aprove ou recuse o pedido de transferência conforme adequado. Os botões são apresentados na parte inferior do seu ecrã. (Nota: Para a função de Gestor, a validação deste pedido só será possível se o valor da transferência não exceder o limite por transferência / limite mensal definido pelo Titular da conta ou por um Administrador.)
Poderá comentar a sua decisão caso opte por rejeitar um pedido de transferência.
Se tem o módulo Team Spend Controls, consulte “Como posso personalizar os procedimentos de aprovação dos pedidos de transferência e de reembolso?” para saber mais sobre os procedimentos de aprovação em vários níveis, que permitem manter o controlo sobre montantes elevados a reembolsar ou a pagar através de aprovações configuráveis.
💡 Se tiver configurado a Autenticação Forte de Cliente na sua conta, receberá um pedido de confirmação no telemóvel associado.
👆Bom saber: As transferências únicas, agendadas e recorrentes são configuradas por defeito como transferência imediata.