Até à entrada em vigor do novo pacote de planos, em outubro de 2026, esta funcionalidade continua disponível através dos atuais módulos Contas a Pagar e Gestão de Despesas. A partir de outubro de 2026, a gestão de orçamentos para equipas passará a estar incluída nos planos Essential, Business e Enterprise.
Apenas os Titulares e os Admin podem criar e gerir orçamentos na Qonto. Se for Manager responsável por um orçamento, consulte este artigo.
O que é a funcionalidade Orçamento na Qonto?
Na secção Despesas ou em Menu > Despesas da Equipa a partir do telemóvel, pode aceder à secção Orçamentos para:
Criar um orçamento e atribuí-lo a uma equipa
Acompanhar em tempo real as despesas associadas a este orçamento
Confiar o acompanhamento a um colaborador com a função Manager na Qonto.
👆 Fique a saber
Só é possível criar um orçamento por equipa. No entanto, é possível incluir no mesmo orçamento dois períodos de 12 meses cada, que podem sobrepor-se entre o ano atual e o ano seguinte. Além disso, um orçamento pode ser criado com até 12 meses de antecedência, o que oferece flexibilidade de planeamento. A periodicidade deste orçamento pode ser mensal ou global, ou seja, abrangendo todo o período em questão.
Como acedo e crio um Orçamento?
Na 💻 versão web:
- Vá a Despesas > Orçamentos
Na 📱 versão móvel:
- Vá a Menu
- Toque em Despesas da Equipa e, depois, em Orçamentos
☝️ Os Managers só verão os orçamentos que lhes tenham sido atribuídos por um Titular ou por um Admin.
A criação de um orçamento só está disponível a partir do computador 🖥️
Crie e atribua um novo orçamento em poucos cliques:
Vá à secção Despesas e clique em Orçamentos
Clique em Criar orçamento, no canto superior direito
Selecione uma equipa existente e nomeie um responsável (função Manager) ou crie uma nova equipa clicando em Criar equipa.
Defina o período do orçamento e introduza o valor total ou mensal do orçamento.
Por fim, clique em Continuar para concluir a criação do orçamento da sua equipa.
Como posso gerir um Orçamento existente?
Disponível apenas a partir do computador 🖥️
Pode alterar o período e o valor do seu Orçamento em qualquer momento.
Vá a Despesas > Orçamentos.
Clique no Orçamento que deseja alterar e, depois, em Editar orçamento, no canto superior direito.
Escolha um novo período ou valor. Nesta fase, também pode adicionar um novo período de orçamento.
Conclua as alterações clicando em Guardar.
👆 Fique a saber
Não é possível alterar a periodicidade do orçamento (de mensal para global ou de global para mensal). Se pretender fazê-lo, tem de eliminar o orçamento atual e criar um novo com a nova periodicidade. Também terá de reatribuir manualmente, se necessário, as despesas já realizadas pela sua equipa ao novo orçamento.
O arquivamento de um orçamento também só está disponível a partir do computador 🖥️
Na secção Despesas da Equipa> Orçamentos, clique no Orçamento que deseja arquivar.
-
Clique em Arquivar, no canto superior direito.
👆 Fique a saber
O arquivamento de um orçamento é uma ação permanente. Depois de arquivado, não é possível recuperar quaisquer dados relativos a este orçamento.
Como acompanho e reatribuo as despesas da minha equipa?
Sempre que um membro da equipa realiza uma transação com o seu cartão Qonto ou através de uma transferência, a despesa é automaticamente deduzida do orçamento da equipa. Pode consultar as transações de um orçamento e o valor ainda disponível simplesmente ao clicar no orçamento correspondente, na secção Orçamento. Pode depois navegar por período para obter mais detalhes.
Cada transação individual pode ser atribuída a um orçamento após a despesa ser efetuada, ou reatribuída de um orçamento para outro.
Vá à secção Conta empresarial > Transações
Clique na transação que deseja atribuir ou reatribuir.
Nos detalhes da transação, vá à secção Orçamento e escolha o orçamento correspondente.
👆 Fique a saber
Apenas os Titulares da conta ou os Admin podem atribuir ou reatribuir uma transação a qualquer orçamento. Os Managers só podem reatribuir transações a orçamentos aos quais já tenham sido previamente associados.
Como posso tirar o máximo partido dos Orçamentos na Qonto?
Mantenha-se em contacto
Comunique de forma eficaz com as suas equipas. Mantenha-as informadas sobre a evolução do respetivo orçamento e envolva-as ativamente na gestão das finanças da sua empresa.
Delegue com a função Manager
Confie na função Manager. Atribua um orçamento e entregue depois o seu acompanhamento a um líder de equipa ou a um colega de confiança. Continua a ter o controlo, sem a carga administrativa que o atrasa.
Analise as suas despesas em profundidade
Com o acompanhamento de Orçamento em tempo real na Qonto, mantenha-se atento aos seus gastos, às tendências e às áreas onde poderia otimizar custos. Para que os seus futuros orçamentos sejam o mais precisos e realistas possível.