O que são os Módulos Qonto e o que incluem?

Os planos principais da Qonto cobrem os elementos essenciais de que cada negócio precisa para gerir as suas finanças: receber pagamentos, pagar faturas e configurar a sua equipa 💪. Os módulos permitem ir mais além, adicionando funcionalidades avançadas — automação, melhor organização ou maior controlo sobre as despesas da equipa — por cima do que já está incluído no seu plano. Paga apenas pelo que precisa e pode adicionar ou remover módulos à medida que o seu negócio evolui.

Estão disponíveis três módulos, abrangendo as Contas a Receber e a gestão de despesas da equipa. São acessíveis em 💻 web e 📱 mobile, e estão disponíveis para Proprietários e Administradores em qualquer plano Qonto. ☝️ O módulo Team Spend Control requer um plano mínimo Essential+.

O que inclui o Invoice Automation?

O Invoice Automation foi concebido para negócios que emitem faturas regularmente e pretendem reduzir o trabalho manual associado ao acompanhamento de pagamentos e à aprovação de orçamentos.

Inclui as seguintes funcionalidades:

• Faturas recorrentes: Configure uma fatura uma vez para um cliente habitual e a Qonto envia-a automaticamente com a periodicidade que definir. Elimina a necessidade de recriar a mesma fatura todos os meses para clientes com avença ou subscrição.
• Lembretes de pagamento automáticos: A Qonto contacta os clientes em seu nome quando um pagamento está em atraso, com base nas regras que configurar. Deixa de precisar de enviar mensagens de seguimento manuais para cobrar pagamentos em atraso.
• Orçamentos com assinatura eletrónica integrada: Os clientes podem rever e assinar um orçamento diretamente, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou gerir assinaturas separadamente. Permite passar de um orçamento a um acordo assinado mais rapidamente.

O Invoice Automation é ideal para negócios que faturam os mesmos clientes de forma recorrente — como avenças, subscrições ou contratos de adesão — ou que emitem um grande volume de faturas e pretendem reduzir o tempo dedicado a tarefas administrativas.

O que inclui o Project Tracking?

O Project Tracking foi concebido para negócios que gerem várias contas de clientes ou projetos em simultâneo, onde acompanhar o estado, os documentos e a rentabilidade de cada um exige mais do que cruzar manualmente faturas e orçamentos.

Inclui as seguintes funcionalidades:

• Portal do cliente: Disponibilize a cada cliente um espaço único para consultar todos os seus orçamentos, faturas e estado dos pagamentos, permitindo-lhes gerir de forma autónoma em vez de pedir o reenvio de documentos.
• Organização por projeto ou cliente: Agrupe todos os orçamentos, faturas e pagamentos sob o projeto ou conta de cliente relevante, para acompanhar o progresso de cada contrato sem ter de pesquisar em vários documentos.
• Acompanhamento de margens por projeto: Monitorize a margem de cada projeto à medida que avança, para identificar subfaturação ou excesso de despesa antes de afetar a sua rentabilidade.

O Project Tracking é ideal para agências, consultorias e qualquer negócio orientado a projetos ou clientes que necessite de acompanhar o estado financeiro e a rentabilidade de vários contratos em simultâneo.

O que inclui o Team Spend Control?

O Team Spend Control foi concebido para negócios onde várias pessoas realizam despesas ou aprovam pagamentos em nome da empresa, e onde as aprovações informais e ad hoc já não são suficientes para garantir o cumprimento consistente das políticas internas.

Este módulo aplica-se tanto às Contas a Pagar (faturas de fornecedores) como à Gestão de Despesas (despesas da equipa), pelo que só precisa de o ativar uma vez, mesmo que utilize ambas as áreas. Requer um plano mínimo Essential+.

Inclui as seguintes funcionalidades:

• Função de gestor avançado & permissões: Atribua aos gestores um controlo mais granular sobre o que a sua equipa pode fazer, para delegar a supervisão sem conceder acesso total à conta.
• Fluxos de aprovação para transferências, notas de despesa e faturas de fornecedores: Encaminhe automaticamente os pedidos para o aprovador correto com base nas regras que configurar — por montante, solicitante ou fornecedor. Os pagamentos não podem avançar sem percorrer o caminho de aprovação adequado.
• Validação a 4 olhos: Exija que uma segunda pessoa valide pagamentos sensíveis antes de o dinheiro ser movimentado, para que nenhuma pessoa singular possa aprovar e executar sozinha uma transação de risco elevado.
• Configurações avançadas de cartão: Defina limites de despesa por dia, categoria ou montante nos cartões de equipa, para que as despesas se mantenham dentro das políticas automaticamente, em vez de serem detetadas após o facto.
• Bloqueio automático de cartões por falta de comprovativos: Os cartões são bloqueados automaticamente se um comprovativo não tiver sido submetido, para que deixe de precisar de contactar manualmente os membros da equipa a pedir documentação.
• Integração com SIRH: Sincronize o seu sistema de RH com a Qonto para que, quando alguém entra, sai ou muda de função, os acessos e permissões sejam atualizados automaticamente.

O Team Spend Control é ideal para equipas que cresceram além das aprovações informais e precisam de políticas de despesa consistentes e aplicáveis — especialmente quando várias pessoas realizam despesas ou aprovam pagamentos em nome da empresa.

Posso combinar vários módulos?

Sim — os módulos são independentes entre si e pode ativar qualquer combinação consoante as necessidades do seu negócio. Por exemplo, uma agência pode utilizar tanto o Invoice Automation como o Project Tracking, enquanto uma equipa em crescimento pode ativar o Team Spend Control sem precisar de nenhum dos módulos de Contas a Receber.

Cada módulo é faturado separadamente e pode ser adicionado ou removido a qualquer momento nas definições da sua conta.