Ligue a conta do Gmail à Qonto e as faturas e recibos serão automaticamente recuperados da caixa de entrada e importados diretamente para a conta. Sem necessidade de descarregar ou carregar manualmente — os documentos aparecem na Qonto automaticamente, poupando tempo valioso.
Esta funcionalidade está disponível em todos os planos de subscrição para Proprietários, Admins e Contabilistas através da aplicação web.
Quantas integrações com o Gmail estão disponíveis?
A Qonto oferece duas integrações separadas com o Gmail, cada uma direcionada para um tipo de documento diferente:
| Integração | O que importa |
|---|---|
| Gmail – Importação Automática de Faturas de Fornecedor | Faturas de fornecedores e notas de crédito |
| Gmail – Importação Automática de Faturas e Recibos | Faturas e Recibos |
É possível instalar uma ou ambas as integrações consoante as necessidades.
Como ligar a conta do Gmail à Qonto?
A partir da secção Faturas:
- Aceda a Faturas de fornecedores
- Clique em Ligar Gmail ou Importar Faturas
- Clique em Ligar e autentique-se com a conta do Gmail através do fluxo OAuth seguro da Google
- Conceda à Qonto permissão para aceder aos emails que contenham documentos relevantes
A partir de ⚙️ Definições > Integrações e Parcerias:
- Procure Gmail – Importação Automática de Faturas e Recibos ou Gmail – Importação Automática de Faturas de Fornecedor
- Selecione a pretendida e clique para instalar
- Autentique-se com a conta do Gmail através do fluxo OAuth seguro da Google
- Conceda à Qonto permissão para aceder aos emails que contenham documentos relevantes
É possível importar documentos anteriores do Gmail?
- Sim! Escolha uma data de início de importação retroativa (até 90 dias no passado) a partir da qual a Qonto deve começar a recuperar documentos
- A Qonto irá analisar a caixa de entrada a partir dessa data para identificar emails relevantes
O que acontece após ligar a conta do Gmail?
- A cada três horas, a Qonto verifica automaticamente a caixa de entrada do Gmail em busca de novos emails que possam conter documentos relevantes
- Quando são identificados documentos elegíveis, estes são automaticamente extraídos e importados para a conta Qonto
- Os documentos são importados automaticamente para a sua conta Qonto. Consoante sejam associados ou não a uma transação, ficam disponíveis diretamente na transação ou na secção Faturas de fornecedores.
Que emails são analisados por cada integração?
Ambas as integrações analisam apenas os emails localizados na caixa de entrada, dentro do período configurado. Os emails no lixo, spam ou nas pastas de enviados nunca são analisados.
Para proteger a privacidade, a Qonto não analisa todos os emails — apenas os que provavelmente contêm um documento relevante. Cada integração procura emails que tenham um ficheiro em anexo e cujo assunto ou nome do ficheiro em anexo contenha palavras-chave relacionadas com o tipo de documento que trata:
- A integração de Faturas de Fornecedor procura palavras-chave relacionadas com faturas e notas de crédito (ex.: "invoice", "facture", "rechnung"…)
- A integração de Faturas e Recibos procura palavras-chave relacionadas com recibos (ex.: "receipt", "quittance", "recibo"…)
As palavras-chave são correspondidas em todos os idiomas suportados pela Qonto.
Que ficheiros são importados de cada email?
Independentemente da integração utilizada, a Qonto aplica as mesmas regras ao decidir quais os ficheiros a importar de um email elegível:
- Tipos de ficheiros suportados: PDF, JPG, JPEG e PNG
- Apenas ficheiros em anexo são importados. Imagens incorporadas ou apresentadas inline no corpo do email — como logótipos de empresas, assinaturas de email, banners ou imagens de marketing — não são importadas, mesmo que sejam do tipo de ficheiro correto.
- Prevenção de duplicados: se um ficheiro em anexo já tiver sido importado, não será importado novamente.
💡 Sugestão: para garantir que os documentos são detetados, peça aos fornecedores ou parceiros que enviem os ficheiros como ficheiros em anexo (e não incorporados no corpo do email).
Específico da integração de Faturas de Fornecedor:
- Os ficheiros em anexo cujo nome contenha uma palavra-chave relacionada com recibo (ex.: "receipt", "quittance", "recibo"…) são automaticamente excluídos, mesmo que estejam anexados a um email que cumpra os restantes critérios. Esta integração foca-se exclusivamente em faturas e notas de crédito.
Importei uma fatura pelo Gmail, mas não a encontro. Onde está?
Depois de um documento ser importado a partir do Gmail, este pode ficar disponível em diferentes locais, dependendo de a Qonto conseguir ou não associá-lo automaticamente a uma transação:
1. A sua fatura foi associada automaticamente a uma transação
Se a Qonto encontrar uma transação correspondente, o documento é associado automaticamente a essa transação como justificativo. Encontra-o diretamente na transação, na vista de Transações — e não na secção Faturas de fornecedores.
2. A sua fatura foi importada, mas não foi associada a nenhuma transação
Se não for encontrada nenhuma transação correspondente, o documento permanece na secção Faturas de fornecedores. Pode encontrá-lo aí e associá-lo manualmente à transação correta.
3. A sua fatura não aparece em nenhum local
Se já tiver importado o mesmo ficheiro anteriormente, este não será importado novamente, para evitar duplicados. Verifique se a fatura já foi processada numa importação anterior.
💡 Sugestão: Se uma fatura parecer estar em falta, verifique estes locais por esta ordem: (1) os anexos da transação esperada, (2) a secção Faturas de fornecedores e (3) se o ficheiro já tinha sido importado anteriormente.
É tudo! Os documentos serão agora sincronizados automaticamente do Gmail para a Qonto. Para obter apoio adicional, entre em contacto com a nossa equipa a qualquer momento: ola@qonto.com