É possível exportar todas as faturas pagas, por pagar e canceladas em poucos cliques. Isto poupa tempo e facilita a gestão e partilha dos documentos financeiros com o contabilista.
Quem pode exportar faturas?
Todas as funções, como Titular, Manager, Admin e Contabilista, podem exportar faturas.
Como exportar faturas de fornecedores a partir da interface?
É possível exportar as faturas de clientes ou de fornecedores tanto no computador como na app móvel, seguindo os passos abaixo 👇
- Aceda à secção Faturas.
- Clique em Faturas de Fornecedores.
- Clique no ícone "Exportar Faturas" no canto superior direito do ecrã.
- Selecione o período de exportação, escolhendo entre:
- Este Mês, para todas as faturas desde o primeiro dia do mês civil atual
- Este Ano, para todas as faturas desde o primeiro dia do ano civil atual
- Período Personalizado, para selecionar faturas de datas específicas
- Selecione o tipo de exportação: é possível escolher entre PDF ou PDF em pastas separadas.
- Clique em Exportar. Os ficheiros exportados serão em formato PDF.
Será então enviado um link por email para descarregar a exportação. O link permanecerá ativo durante 7 dias.
💡 Os Contabilistas podem exportar a partir da secção Faturas de Fornecedores ou do Hub do Contabilista.
Como exportar faturas de clientes a partir da interface?
É possível exportar as faturas pré-selecionando algumas específicas através dos filtros dedicados ou realizando uma exportação completa de todas as faturas.
As faturas de clientes só podem ser exportadas a partir da app web da Qonto no computador, seguindo os passos descritos abaixo 👇
- Aceda à secção Faturas.
- Clique em Faturas de Clientes.
- Clique no ícone "Exportar Faturas" no canto superior direito do separador de faturas de clientes.
- Selecione o período de exportação, escolhendo entre:
- Este Mês, para todas as faturas desde o primeiro dia do mês civil atual
- Este Ano, para todas as faturas desde o primeiro dia do ano civil atual
- Período Personalizado, para selecionar faturas de datas específicas
- (Opcional) Assinale a caixa para exportar clientes em pastas separadas
- Clique em Exportar. Os ficheiros exportados serão em formato PDF.
Será então enviado um link por email para descarregar a exportação. O link permanecerá ativo durante 7 dias.
💡 Os Contabilistas podem exportar a partir da secção Faturas de Fornecedores ou do Hub do Contabilista.
Por que motivo recebo uma mensagem de erro ao exportar as faturas?
Isto pode acontecer se tiver selecionado um período sem faturas. Experimente outro período para verificar se o problema é resolvido. Caso contrário, contacte o apoio ao cliente.
👉 Importante: É possível exportar faturas emitidas e recebidas após 4 de julho de 2024, data em que esta funcionalidade foi introduzida.