A funcionalidade de reembolso de quilometragem está disponível nos planos Essential, Business e Enterprise.
Se tiver utilizado o seu veículo pessoal numa deslocação profissional, pode pedir facilmente o reembolso das despesas de viagem através da funcionalidade de reembolso de quilometragem. Apenas os Titulares, Admins e Managers Avançados com permissão para transferências ativada podem aprovar pedidos de quilometragem.
O que é necessário para submeter um pedido de quilometragem?
Ponto de partida e destino da deslocação
💡 Pode escolher o trajeto através do Google Maps na app. A distância entre os dois pontos é calculada automaticamente, e também é possível converter o percurso em ida e volta.
Tipo de veículo e potência fiscal: a potência fiscal do veículo pode ser consultada no documento de matrícula.
💡 O montante da despesa é introduzido automaticamente, com base nas taxas predefinidas no sistema de cálculo da Qonto, utilizando os locais e os dados do veículo fornecidos nas etapas anteriores. Não é possível adicionar nem editar manualmente o montante.
Motivo da deslocação: permite fornecer mais contexto sobre a despesa ao Admin ou ao Manager Avançado.
IBAN: para receber o reembolso, é necessário introduzir o IBAN da conta pessoal. O IBAN pode ser adicionado diretamente ao fazer o pedido ou preenchido no perfil pessoal.
💡 O IBAN fica guardado no perfil e pode ser adicionado ou atualizado diretamente aí.
Como pedir ou submeter uma despesa de quilometragem?
No computador
Selecione a secção Despesas de equipa no menu à esquerda.
Clique em Reembolso e, em seguida, em Submeter uma despesa.
Selecione Quilometragem.
Indique o trajeto da deslocação, selecionando um ponto de partida e um destino, e confirme.
Preencha o motivo da deslocação e inclua o IBAN, caso ainda não o tenha adicionado ao perfil.
No telemóvel
Abra a app Qonto no dispositivo.
Toque em Pedidos e, em seguida, em Quilometragem.
Indique o trajeto da deslocação, selecionando um ponto de partida e um destino, e confirme.
Preencha o motivo da deslocação e inclua o IBAN, caso ainda não o tenha adicionado ao perfil.
💡 Os Titulares, Admins e Managers Avançados com permissão para transferências podem aprovar e pagar diretamente as suas próprias despesas de quilometragem.