Os Admins e Titulares da conta podem dar acesso à secção Faturas de Fornecedores aos Gestores com o âmbito Toda a empresa. Se lhe foi concedida permissão para aceder à secção Faturas de Fornecedores, ligue-se à sua aplicação e aceda a Faturas > Faturas de Fornecedores.
💡 Mais detalhes sobre a secção Faturas de Fornecedores: aqui.
O que posso fazer com a secção Faturas de Fornecedores?
📲/💻 Nas aplicações web e móvel:
Carregar faturas com Drive, arrastar e largar ou carregamento em massa
Visualizar, transferir e eliminar as faturas de toda a empresa
Editar as informações das faturas digitalizadas pelo Qonto ou adicionar detalhes em falta (dados do fornecedor, número da fatura, data de vencimento, montante de pagamento e descrição) para preparar o pagamento
Pagar por transferência todas as faturas ou até aos seus limites mensais ou por transferência (definidos previamente)
Pode pagar faturas de fornecedores elegíveis através do fluxo de transferência adequado: SEPA quando o pagamento é elegível para SEPA, ou transferência internacional/SWIFT quando é necessária uma transferência internacional. Os detalhes disponíveis da fatura podem ser pré-preenchidos sempre que possível.
💻 Apenas na aplicação web:
Marcar faturas como pagas e associá-las a uma transação existente
Pagar por transferência todas as faturas ou até aos seus limites mensais ou por transferência (definidos previamente)
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Solicitar pagamento de faturas em euros a partir da secção Faturas de Fornecedores nos seguintes casos:
não tem permissão de transferência
o montante da fatura excede o seu limite mensal ou por transferência
O pedido será enviado para aprovação ao Admin, Titular da conta ou outro Gestor (se o montante não exceder o limite de transferência definido) por email e notificação.
Nota: Os Colaboradores podem criar pedidos de pagamento de faturas de fornecedores. Se tiver a permissão Efetuar transferências e reembolsos, incluindo quilometragem, receberá estes pedidos para aprovação.
Como posso pagar uma fatura de fornecedor se não tenho permissão de transferência ou se atingi o meu limite de transferência?
Para faturas em euros:
Peça ao Titular da conta ou ao Admin que lhe conceda a permissão "gerir faturas de fornecedores". Depois de ativada:
No separador Importadas da secção Faturas de Fornecedores, abra uma fatura clicando nela
Preencha os campos obrigatórios (nome do fornecedor, data de vencimento e montante)
Clique em Solicitar transferência
Será redirecionado para o pedido de transferência.
O Titular da conta, o Admin ou outro Gestor (se o montante não exceder o limite de transferência definido) pode:
Aprovar a transferência, que será executada na manhã seguinte (será notificado por email)
Rejeitar a transferência, e a fatura voltará para a Caixa de entrada, juntamente com uma explicação da rejeição, para que possa fazer as alterações necessárias e submeter novamente o pedido
Em caso de alteração de plano ou erro, também pode cancelar um pedido de transferência (até que o seu pedido seja aprovado ou rejeitado por um Admin, Titular da conta ou outro Gestor).
Para faturas que requerem uma transferência internacional/SWIFT:
Se tiver a permissão de transferência necessária e a fatura for elegível, pode pagá-la através do fluxo de transferência internacional/SWIFT. Se não tiver permissão de transferência ou se o pagamento exceder os seus limites, terá de contactar um Admin, Titular da conta ou outro Gestor com a permissão de transferência necessária.
💡 Note que também poderá ver e rejeitar um pedido de transferência na secção Pedidos , incluindo pedidos de pagamento criados por Colaboradores para faturas de fornecedores (se tiver a permissão Efetuar transferências e reembolsos, incluindo quilometragem).
Sou Gestor, mas não consigo ver a secção Faturas de Fornecedores. Porquê?
É provável que o seu âmbito de permissão no Qonto esteja definido como Equipa e não Toda a empresa. Apenas os Gestores com permissão de Toda a empresa podem ver a secção Faturas de Fornecedores. Pode pedir ao Titular da conta ou ao Admin que atualize as suas permissões.