💡 Para os utilizadores dos planos Business e Enterprise, os colaboradores podem solicitar cartões aos administradores ou gestores, que recebem uma notificação e podem aprovar ou rejeitar o pedido em apenas alguns cliques.
Que cartões podem ser solicitados?
Os colaboradores podem solicitar dois tipos de cartões:
Cartão virtual: é ideal para despesas recorrentes, por exemplo, subscrições online de ferramentas de marketing ou software.
​Cartão Instantâneo: para despesas pontuais, este cartão virtual temporário é criado para um orçamento e uma duração determinados. O cartão Instantâneo expira imediatamente após a data de fim escolhida.
Como aprovar um pedido de cartão?
Assim que um colaborador solicita um cartão, o Administrador ou Gestor é notificado por email e notificação móvel.
Para aprovar o pedido de um cartão:
Aceda à secção Tarefas da aplicação, no separador Por aprovar ou diretamente na secção Cartões da aplicação, e clique no Ãcone Tarefas.
Selecione o cartão que pretende aprovar
Reveja a informação do cartão e selecione a conta à qual ficará associado
Clique em Aprovar na parte inferior do ecrã.
Terá de deixar um comentário sobre a sua decisão caso decida rejeitar o pedido de cartão.
​
Posso editar um pedido de cartão?
Pode modificar as definições de um cartão logo após o ter aprovado: o montante, os dias de utilização ou as categorias de despesa autorizadas, por exemplo. Também pode alterar o nome do cartão, para uma melhor gestão.
​