O módulo de gestão de faturas de fornecedores foi concebido para empresas que trabalham com vários fornecedores e têm requisitos mais complexos para a gestão das suas faturas.
Se a empresa precisa de processar mais de 10 faturas de fornecedores por mês, configurar ligações com um ERP, ou atribuir capacidades de aprovação de faturas e orçamentos a gestores ou diretores, então este módulo é adequado.
Otimize os processos de pagamento a fornecedores integrando o ERP para executar pagamentos diretamente a partir do sistema de contabilidade, delegue com segurança através de fluxos de aprovação personalizados e política de dupla aprovação nos pagamentos, e mantenha os gastos sob controlo com os orçamentos de equipa.
Que funcionalidades estão incluídas no meu plano Qonto em comparação com o módulo?
Todos os planos Qonto incluem funcionalidades básicas como carregar e pagar faturas de fornecedores, conciliar documentos com transações e exportar informação para relatórios e contabilidade. O módulo oferece seis funcionalidades adicionais:
- Fluxos de aprovação multinível personalizáveis para pagamentos a fornecedores, transferências e pedidos de reembolso
- Política de dupla aprovação (4 olhos) nos pagamentos (faturas de fornecedores, transferências, reembolsos)
- Permissões da função de Manager Avançado
- Iniciação de pagamentos via integrações ERP ilimitadas (EBICS/DATEV)
- Gestão de Orçamentos de Equipa para acompanhamento e controlo em tempo real
Como funciona o processamento de faturas?
O sistema utiliza tecnologia OCR para extrair automaticamente os dados das faturas e inclui deteção de duplicados para prevenir erros. As principais características das ferramentas de gestão de faturas da Qonto incluem:
- Extração automática de dados
- Workflows de aprovação configuráveis
- Agendamento e execução de pagamentos
- Relatórios e análises em tempo real
Que capacidades de pagamento e integração estão incluídas?
O sistema oferece:
- Pagamentos a fornecedores agendados e imediatos
- Acompanhamento de pagamentos de faturas
- Pagamentos massivos
- Suporte para transferências SEPA e SWIFT
- Iniciação automática de pagamentos através de integrações com ERP (módulo)
Como funciona o processo de conciliação?
O sistema disponibiliza tanto capacidades de conciliação manual como automática. A conciliação automática está disponível, mas pode ter limitações, e a conciliação manual atualmente não está disponível em dispositivos móveis.
Quais são os principais benefícios de usar o módulo de gestão de faturas de fornecedores?
Os principais benefícios incluem:
- Poupança de tempo: reduz o tempo de processamento de faturas de 15 para 5 minutos
- Maior produtividade: processa faturas mais rapidamente para se focar em tarefas estratégicas
- Melhor visibilidade do fluxo de caixa
- Melhoria na gestão da relação com fornecedores
- Maior conformidade normativa e apoio a auditorias
Como posso gerir os meus módulos?
Pode gerir os módulos tanto através da web como da aplicação móvel. Na web, aceda a Definições > Faturação e faturas (em Organizações) e clique no módulo desejado. No telemóvel, vá a Menu > Definições > Plano (em Organização) e selecione o módulo. Para mais informações sobre os módulos disponíveis, consulte o nosso artigo de ajuda: Que módulos estão disponíveis para complementar o meu plano?
O que acontece se eliminar o módulo?
Não se preocupe! Manterá acesso a todas as funcionalidades padrão. As faturas recorrentes serão pausadas e as personalizações voltarão ao formato padrão. Embora possa eliminar o módulo a qualquer momento com faturação mensal, as funcionalidades de faturação anual permanecem ativas até ao final do período de faturação, sem reembolso pelo período restante.
Precisa de ajuda para começar? A equipa de suporte está disponível através do chat diretamente na aplicação Qonto!