💡 Os Administradores, Titulares e Gestores podem definir categorias de despesa nos cartões, graças ao módulo de Gestão de Faturas de Fornecedores.
O que são as categorias de despesas?
As categorias de despesa permitem autorizar pagamentos com cartão dos colaboradores apenas para categorias específicas de despesas.
A Qonto propõe seis categorias de despesas que correspondem aos diferentes tipos de atividade:
Alimentação
Restaurantes e bares
Transporte
Hotéis e alojamento
Postos de combustível
Equipamento e ferramentas
Quando é feito um pagamento com cartão, o Código de Categoria de Comerciante (MCC) atribuído à transação é analisado automaticamente para verificar se corresponde à categoria atribuída na classificação Qonto. Se corresponder, a transação é autorizada. Caso contrário, é recusada.
No entanto, como os MCC não são atribuídos pela Qonto, alguns pagamentos podem ser autorizados ou recusados contrariamente ao esperado. Por exemplo, se um comércio oferecer vários serviços, como comida para levar e restaurante, o seu MCC pode estar associado ao serviço de restaurante e pode não ser autorizado para um cartão que só tenha "Alimentação" como categoria permitida. As categorias de despesa são uma ferramenta para obter mais controlo, mas os resultados podem ser afetados pela atribuição do MCC do comércio.
Para gerir melhor as expectativas, se o pagamento com cartão de um colaborador for recusado, o colaborador receberá uma notificação instantânea a aconselhá-lo a contactar o Administrador para alterar as restrições das categorias de despesa. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos pelo chat!
Como criar cartões com categorias de despesas?
As categorias de despesas aplicam-se a cartões físicos ou virtuais (não aos cartões Instantâneos).
Na secção Cartões, clique em Criar um cartão e selecione o tipo de cartão.
Selecione a conta a debitar e a pessoa a quem pretende atribuir o cartão.
Configure os parâmetros do cartão e ative o botão Categorias de despesas específicas para visualizar o menu suspenso. Pode selecionar diferentes categorias.
Continue a configuração e valide.
Como editar as categorias de despesas?
☝ Como Titular, Admin ou Gestor, pode modificar as categorias de despesas dos cartões a qualquer momento, tanto no seu telemóvel como no painel de controlo da aplicação.
Para isso, na secção Cartões, clique no cartão e no símbolo 🖋 ao lado de Configuração avançada.