Clicar aqui para saber se é elegível para esta funcionalidade.
Como iniciar um débito direto para cobrança?
Aceda à secção Conta da empresa e clique em Cobranças por débito direto. No canto superior direito do ecrã, encontrará o botão Configurar nova cobrança, clique nele para iniciar o processo.
Dependendo do tipo de débito direto que pretenda configurar, existem duas opções:
Cobrar um pagamento único. Nesse caso, clique em Pagamento único
Cobrar um pagamento recorrente. Neste caso, clique em Pagamento recorrente
💡 Importante: Os devedores terão sempre de assinar eletronicamente os mandatos recorrentes antes de serem efetuadas cobranças por débito direto. Além disso, receberá um e-mail de confirmação assim que o devedor (cliente) assinar o mandato.
💡 Precisa de automatizar a cobrança de uma fatura recorrente? Saiba como domiciliar o pagamento das suas faturas recorrentes.
Tenha em conta que, de momento, só pode realizar cobranças básicas por débito direto aos seus clientes. Para já, a função de débito direto de empresa para empresa (B2B) ainda não está disponível.
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Quais são os passos para configurar?
Selecione o seu cliente
Depois de clicar em débito direto único, terá de selecionar um cliente. A lista da sua interface é idêntica* à da secção Faturas > Lista de fornecedores.
*A lista é partilhada entre Faturas de clientes e cobranças por débito direto, e as alterações feitas numa das secções serão refletidas na outra.
Preencher a informação
Comece por preencher a informação do cliente (apenas o nome e o email do cliente são obrigatórios para continuar).
De seguida, complete a informação da página de cobrança e clique em continuar:
Para pagamento único:
- Montante que pretende cobrar
- Data de vencimento O processamento do débito direto demora pelo menos 3 dias úteis.
- Referência (visível para o devedor)
- Conta a creditar (principal ou subconta)
Para pagamento recorrente:
Complete a informação da página de cobrança e clique em continuar:
- Montante que pretende cobrar
- Data de vencimento. O processamento do débito direto demora pelo menos 3 dias úteis.
- Periodicidade. Escolha entre semanal, mensal, trimestral, anual ou personalizada
- Duração 'Sem data de fim' se o débito for contínuo, ou defina um número de pagamentos.
- Referência (visível para o devedor)
- Conta a creditar (principal ou subconta)
Depois, pode optar por notificar o cliente enviando-lhe um email antes de efetuar a cobrança, ou adicionar um anexo para suportar esta cobrança.
Por fim, verifique todos os dados antes de confirmar a cobrança e clique em confirmar.
Se já tiver um mandato com esse cliente, terá duas opções:
- cobrar automaticamente ao cliente Não terá de voltar a assinar o mandato, será criada automaticamente uma cobrança na vista de Em processamento da secção de débitos diretos.
- solicitar um pagamento. Será criado um novo mandato.
Se ainda não o tiver, siga os próximos passos 👇
Partilhe o link de pagamento com o seu cliente
Depois de confirmar o pagamento único, aparecerá uma página a convidá-lo a partilhar o link de pagamento.
Pode:
- Personalizar o email pré-preenchido e enviá-lo
- Copiar o link de pagamento e enviá-lo no canal de comunicação que utiliza com o seu cliente
Em qualquer caso, o seu cliente deve ser notificado e autorizar o pagamento para que a cobrança seja efetuada.
O meu link de pagamento já não funciona. Porquê?
Depois de escolher um débito direto único ou recorrente e enquanto ainda não tiver estabelecido um mandato com este cliente, será convidado a partilhar um link de pagamento.
Isso permitirá ao seu cliente autorizar o pagamento para que possa cobrar o dinheiro.
Se ao clicar no link surgir a mensagem de erro "Esta página já não está disponível", pode ser por um dos seguintes motivos:
Cancelou a cobrança enquanto o estado era de mandato pendente
O link expira automaticamente ao fim de 6 meses
A duração do débito direto recorrente configurado terminou
Qual é o prazo para o meu cliente aprovar um mandato?
Depende do tipo de débito direto selecionado:
Os débitos diretos de pagamento único podem ser aprovados após a data de vencimento (até 6 meses depois, até à data de vencimento).
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Os débitos diretos recorrentes podem ser aprovados até à última data de vencimento.
Não são permitidas cobranças retroativas
Apenas são processadas as operações seguintes
Como revogar/anular um mandato?
Se pretender revogar ou cancelar um débito direto pontual ou recorrente, pode fazê-lo facilmente através da interface Qonto. Basta aceder a Conta da empresa > Pagamentos por débito direto, selecionar o débito correspondente e clicar em Cancelar no painel à direita.
Tenha em conta que os pedidos de débito direto são enviados aos bancos dos clientes com 14 dias de antecedência
Por isso, qualquer pedido de cancelamento ou alteração feito dentro deste prazo de 14 dias não poderá ser processado.
O que acontece se o meu cliente pedir um reembolso?
O seu cliente pode solicitar a devolução de um pagamento por débito direto no prazo de 8 semanas. Se o fizer, os fundos serão automaticamente retirados da sua conta e devolvidos ao cliente.
Em caso de reembolso e fundos insuficientes, a conta ficará a descoberto, sendo pedido que regularize o mais rapidamente possível. Esta situação pode levar à perda de elegibilidade para cobranças SDD, possíveis ações legais, etc.
Existe um limite de cobrança?
Sim, pode consultar o seu limite de cobrança diretamente na interface ou por e-mail assim que o configurar na conta. O montante é atualizado mensalmente e pode evoluir no futuro.
Pode consultar mais informações aqui
☝️ Importante: os débitos diretos em curso são incluídos no cálculo do limite de cobrança.
Qual é o preço desta funcionalidade?
Seguem-se os custos associados à utilização do débito direto:
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Preço por SDD |
Solo Basic |
0,40€ |
Solo Smart |
0,40€ |
Solo Premium |
0,10€ |
Team Essential |
0,25€ |
Team Business |
0,25€ |
Team Enterprise |
0,10€ |
Estes são os custos de devolução de fundos por débito direto:
Custos de devolução de fundos por débito direto:
Se for emitido no prazo de 8 semanas: 5€
Se for emitido após 8 semanas: 20€