Pode adicionar o tipo de IVA e etiquetas personalizadas ao adicionar um novo beneficiário.
Também pode adicionar esta informação a cada um dos seus fornecedores existentes ou modificá-la a partir da secção Lista de fornecedores.
O facto de adicionar esta informação fará com que ganhe tempo, já que evitará ter de adicioná-la em cada transação. As etiquetas personalizadas e o tipo de IVA dos seus fornecedores permitir-lhe-á gerir facilmente as suas finanças e preparar a contabilidade.
Como funciona?
Ao realizar uma transferência para um novo beneficiário, ser-lhe-á requerido adicionar o tipo de IVA e o tipo de etiqueta personalizada a ser aplicada.
Uma vez criado o seu beneficiário, pode encontrá-lo dentro da sua Lista de fornecedores e editar a informação:
- Vá à secção Faturas. Em Fornecedores, clique em Lista de fornecedores
- Procure o seu fornecedor e clique sobre ele, abrir-se-á uma coluna à direita
- Clique em Editar fornecedor para modificar os dados
Por cada fornecedor, consegue:
- O número de transações realizadas
- O tipo de IVA aplicado às suas transações
- As etiquetas personalizadas que lhe foram atribuídas
Além disso, pode utilizar os filtros especiais desta secção para encontrar rapidamente os beneficiários em que ainda não se adicionou a informação.
Como se adiciona o tipo de IVA a um fornecedor?
Para que adicionar o IVA seja ainda mais simples, com esta funcionalidade poderá adicionar tipo de IVA diretamente a um fornecedor em concreto.
- Clique na linha do fornecedor em que quer adicionar um tipo de IVA
- Selecione o tipo de IVA aplicado a esse fornecedor. Se não sabe qual é, pode vê-lo nos seus orçamentos ou faturas
- Clique em Guardar alterações
Quando o tipo de IVA tiver sido aplicado, será tido em conta automaticamente em todas as transferências enviadas a esse mesmo beneficiário. Se for necessário, poderá ajustar-se em cada transação.
☝️ Se houve um erro na aplicação do IVA, ou não quer indicá-lo com antecedência, clique em Nenhuma na secção Taxa de IVA predefinida (opcional).
Como se adiciona uma etiqueta personalizada a um fornecedor?
Do mesmo modo, pode associar etiquetas personalizadas a um fornecedor em concreto. O procedimento é similar ao do IVA.
Clique na linha do fornecedor ao qual quer associar uma etiqueta personalizada. Na secção de detalhes do fornecedor, há duas possibilidades:
- Se ainda não criou etiquetas personalizadas, pode fazê-lo a partir da secção de etiquetas personalizadas seguindo estes passos
- Se já criou as suas etiquetas personalizadas, selecione as etiquetas que quer associar a um fornecedor em concreto (até 3 por fornecedor). Também pode editar as suas etiquetas clicando em Configurar, no menu a partir do ícone dos três pontos
Clique em Guardar alterações
Para mais informação sobre as etiquetas personalizadas, pode consultar este artigo.