Para simplificar a sua contabilidade, o Qonto dá-lhe a possibilidade de anexar faturas a todas as suas transações. Quando efetua uma nova transferência, tem de justificar a transação com um documento para a poder executar. Antes de dar a ordem de transferência, prepare os seus documentos em versão eletrónica (as fotografias também são válidas).
Que documentos são aceites como prova de uma transferência?
Os documentos aceites dependem do tipo de transferência e da sua finalidade.
Os mais comuns são:
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Tipos de transferências |
Documentos |
| Pagamentos a fornecedores, colaboradores | Uma fatura com as seguintes informações: emitente, nome da empresa, montante e IBAN |
| Pagamento de salários aos seus funcionários |
Um recibo de vencimento e/ou um IBAN |
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Pagamento do salário do diretor-geral (diretor-executivo da sua empresa) |
Um IBAN e/ou a ata da assembleia-geral, se for caso disso. |
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Reembolso de dinheiro a um sócio |
Uma prova de pagamento e/ou a ata da assembleia-geral, se for caso disso. |
| Transferência para um particular | Um relatório de venda, um certificado de matrícula de um veículo (se corresponder à compra de um veículo) ou uma escritura de transmissão e o IBAN |
| Transferência para regularizar uma situação fiscal | Um documento oficial, fornecido pela instituição pública em causa |
| Pagamento da renda | Um contrato de arrendamento, uma fatura ou um recibo de renda |
| Aquisição de bens imóveis |
O compromisso ou pré-contrato de venda, assinado por ambas as partes |
| Investimento de fundos | Um contrato, a ata da assembleia-geral ou um documento notarial |
| Transferência de fundos de uma conta para outra (da mesma empresa) | O IBAN do beneficiário, em nome da empresa |
| Transferência para uma plataforma de câmbio de criptomoedas (Binance, Coinbase, etc...) |
Terá de apresentar um extrato bancário que comprove a titularidade da conta (em alguns casos, pode ser necessária uma fatura e um contrato). |
Como adicionar documentos?
- Vá para a secção Transferências
- Clique na transferência que pretende e vá para a secção Justificativos na parte inferior
- Carregue o documento que escolheu.
- Também tem a opção de Modificar a transferência e adicionar qualquer informação ou documento necessário para a sua execução.
OU
- Aceda à secção Faturas de fornecedor
- Procure no separador Pagar as diferentes faturas que carregou.
- Anexe a fatura a uma transação existente ou crie um pagamento.